3 Pasos de Acción para la Gestión Financiera

La gestión de las iniciativas financieras clave por parte de un pequeño empresario está directamente relacionada con su nivel de éxito. Los dueños de negocios usan muchos sombreros, incluido el de Director Financiero (CFO). Asegúrese de gestionar estas iniciativas financieras clave como lo haría un CFO, o podría poner su negocio en peligro. El propietario de una empresa en crecimiento tiene mucho en su plato, pero es importante que algunas iniciativas financieras clave no se pierdan en la confusión:

1. Asegúrese de tener acceso a las cuentas bancarias de la empresa

Y de monitorear el flujo de efectivo regularmente, y de anticipar y mitigar cualquier escasez asegurando fondos adicionales antes de que sea necesario.

2. Hágase cargo

Del presupuesto anual para mantener los gastos de su empresa por buen camino.

3. Gestione el riesgo

Asegurándose de que exista la cobertura de seguro adecuada y creando un proceso para enfrentar impactos financieros imprevistos. Cualquier propietario de un negocio sabe que el espíritu empresarial se trata de usar muchos sombreros. A pesar de que su título puede ser técnicamente Director Ejecutivo (CEO), Presidente o Socio, como propietario de una nueva empresa en crecimiento o una compañía más pequeña en etapa de crecimiento, usted es responsable de tomar ciertos pasos que en una compañía más grande normalmente serían manejados por otros ejecutivos. Uno de ellos incluye las iniciativas financieras claves que generalmente son supervisadas por el Director de Finanzas, particularmente en el área de administración de tesorería. Iniciativas financieras claves de las que los dueños de negocios deben estar al tanto:

1. Tener acceso a toda la información bancaria de la empresa

Si bien su empresa puede tener un contador o controlador que prepara los estados financieros, es imperativo que usted, el propietario de la empresa, tenga acceso a toda la información bancaria de la misma. Aún más importante, debe monitorear la cuenta de efectivo de la compañía regularmente, revisar las transacciones y el saldo en línea cada pocos días o al menos semanalmente. Salvaguardar el negocio es una iniciativa financiera clave que es responsabilidad del propietario: debe asegurarse de que el negocio cuente con el efectivo adecuado para cumplir con sus obligaciones mensuales. Al monitorear la actividad de efectivo entrante y saliente, tendrá los datos y la previsión necesarios para administrar con éxito otra iniciativa financiera clave:

2. Establecer los contactos bancarios y financieros necesarios para garantizar un flujo de caja adecuado

Cuando se trata de una nueva empresa o de una pequeña empresa, los prestamistas e inversionistas recurren al propietario de la empresa para establecer el tono de la empresa. Al estar en la cima de su posición financiera, y mantenerse al frente de la curva del flujo de efectivo, le está mostrando a los prestamistas que usted es confiable, responsable y una inversión inteligente. Obtener fondos cuando ya tiene poco dinero en efectivo es una historia completamente diferente, y una en la que la gente no quiere involucrarse si puede evitarlo.

3. Una tercera iniciativa financiera clave para que usted, el propietario de la empresa, tenga en cuenta es el presupuesto anual.

Si bien la preparación del presupuesto anual sería responsabilidad del controlador o contable, es esencial que el propietario del negocio revise y apruebe el presupuesto. De esa manera, usted tiene el control del gasto y puede mantener un nivel sostenible de salida de efectivo, protegiendo así sus operaciones comerciales. Un último asunto importante que usted, como propietario del negocio, debe supervisar es el control de los riesgos a los que está sujeto el negocio. Usted es responsable de contar con la cobertura de seguro necesaria, así como los procesos financieros para mitigar cualquier evento imprevisto que pueda representar un impacto financiero adverso para el negocio. Una revisión continua de los procesos financieros y de seguros es clave a medida que el negocio crece y se producen desarrollos. Al estar siempre al tanto de lo que está sucediendo, usted podrá anticipar y mitigar los riesgos de manera proactiva, en lugar de apagar incendios cuando se activen. En resumen, aunque no se le puede llamar CFO, como propietario de una empresa en crecimiento, éste es un papel que debe desempeñar hasta cierto punto. Asuma la gestión de iniciativas financieras como lo haría un CFO, y guíe su negocio hacia un futuro financieramente sólido.