La Productividad Significa que Usted No Debe Preocuparse por Pequeñeces
La productividad significa que usted no debe preocuparse por pequeñeces
Alcance un mayor nivel de productividad al priorizar sus listas de objetivos de trabajo.
El diccionario Oxford define la productividad empresarial como:
“La efectividad del esfuerzo productivo, especialmente en la industria, medida en términos de la tasa de producción por unidad de entrada”.
Con el fin de alcanzar metas y objetivos, los propietarios de pequeñas empresas tienen que hacer malabarismos con múltiples demandas simultáneamente, así como abordar las situaciones inesperadas y plazos de tiempo. Para evitar la dispersión, utilice las listas para enfocar su energía de manera más efectiva.
Aquí le presentamos tres consejos clave para lograr un mayor nivel de productividad:
- Divida sus “tareas pendientes” en listas priorizadas de tareas a través de los objetivos de ventas, operativos y financieros.
- Enfoque su atención solo en los elementos de mayor prioridad y establezca el objetivo de completar un determinado conjunto de tareas de sus listas cada día.
- Al seguir esta metodología, usted estará más organizado y logrará sus metas de manera más consistente.
Demasiados sombreros
Los dueños de negocios, particularmente en una pequeña o mediana empresa, usan muchos sombreros. Todos los días, a usted se le pide que tome decisiones que afectan cada aspecto de su empresa, desde las ventas hasta las operaciones y las finanzas, y más allá. Sin organización y, lo que es más importante, sin priorización, es fácil que todas las opciones que compiten por su tiempo abrumen su día a día.
La gran cantidad de demandas de productividad
Para mantener bajo control las innumerables demandas a las que se enfrenta, haga uso de listas claramente definidas de “tareas pendientes” que le ayuden a decidir qué áreas necesitan su atención inmediata y cuáles pueden esperar. Divida sus objetivos en categorías (ventas, operaciones, finanzas) y luego ordene las tareas necesarias para alcanzar sus objetivos según su importancia e inmediatez. Cuanto mayor sea la importancia de una tarea o cuanto más pronto tenga que hacerse, más cerca de la parte superior de la lista debería ir.
A continuación, se incluyen algunos ejemplos típicos que es probable que encuentre y aparezca en su lista de tareas pendientes. Entonces, es una cuestión de priorización determinada por la evaluación periódica de su negocio.
La prioridad 1 pueden ser sus clientes-
- Los clientes existentes necesitan cuidado y nutrición regular. La comunicación regular es necesaria tanto para la retención como para la retroalimentación acerca de cómo su negocio les está brindando valor.
Prioridad 2: Puede ser el flujo de caja, La vida de un negocio.
- La prioridad 2 puede ser el flujo de efectivo, la sangre vital de la empresa
- Cuentas por cobrar – en efectivo, facturación y cobro
- Cuentas por pagar- pagos oportunos para mantener el crédito.
Prioridad 3 nuevos clientes: nuevas fuentes de ingresos, alcance, prospección, propuestas, etc.
Ya sea que todas las anteriores, algunas de las anteriores o ninguna de ellas sean sus prioridades principales, la conclusión es establecer prioridades para que no se atasque o abarque demasiado de golpe.
Consejo rápido de productividad:
Comience cada día revisando sus tres listas y decidiendo qué tareas le gustaría realizar. Enfrente las tareas más críticas y oportunas primero, asegurándose de marcar los elementos de su lista a medida que se completan. Esto le dará una visión general de dónde enfocar su tiempo y energía ahora, al tiempo que brinda una vista previa de lo que está en el horizonte para que pueda planificar para mañana (y la próxima semana, y el próximo mes).
Cuando surjan nuevos elementos que requieran su atención, no se desvíe de la tarea que tiene a mano, a menos que la nueva tarea sea verdaderamente más urgente. Agilice su flujo de trabajo al apartar el tiempo para revisar los correos electrónicos en lotes, en lugar de leerlos cuando llegan a su bandeja de entrada y al revisar sus mensajes, asegúrese de actualizar sus listas con las nuevas tareas que reciba.
La productividad se trata de poder canalizar energías. Es un equilibrio entre su estrategia comercial general, los procesos empresariales diarios y el problema inevitable u oportunidad única que requiere atención inmediata.
Al utilizar este método para crear listas claramente definidas de elementos de trabajo, usted podrá alcanzar un mayor nivel de productividad, concentrar su energía, mantenerse organizado, priorizar lo que es más importante y lograr sus metas de manera consistente.
Articulos Adicionales por Alex:
Easy Ways to Kill It with Effective Meetings
Did Your Independent Vendor Meet Expectations?
