Posicione a Su Compañía para Que Sea la Primera en la fila para un Préstamo Bancario
La gestión del reloj de planificación financiera es vital para el financiamiento y la estrategia de las
pequeñas empresas.
Enero puede ser un mes perdido para las pequeñas empresas que buscan capital: no están listas para
salir al mercado
Este es el por qué:
- Los bancos requieren los reportes financieros completos del año para determinar su interés en
proporcionar capital de trabajo y préstamos a plazo. - Los gerentes financieros saben que los términos y tasas basados en ganancias históricas son más
favorables que las solicitudes de financiamiento basadas en proyecciones. - Los recursos de financiamiento están listos para hacer inversiones para el próximo año, pero los
posibles prestatarios no están preparados para programar citas porque no han finalizado sus reportes
financieros del año. - La gerencia de la compañía debe primero conciliar los registros financieros, reunirse con sus
contadores y tomar algunas decisiones estratégicas antes de poder programar una cita con un recurso de financiamiento.
¿Por qué esperaron hasta enero para iniciar este proceso?
Con suerte, ha sido un buen año para el negocio y tal vez se puedan hacer distribuciones a socios y
accionistas.
Los ajustes deben hacerse para:
- Depreciación
- Reservas destinadas para impuestos.
- Y lo más importante, la consideración dada a los requisitos de efectivo para el inventario y la
expansión comercial.
Para asegurarse la mejor orientación y asesoramiento, la mayoría de los propietarios de pequeñas
empresas buscan consejo de un contador externo.
Debido a la disponibilidad de citas e incluso a la reserva excesiva, inevitablemente se crea un atasco de
registro en espera de citas. Los asesores financieros con exceso de reservas y con exceso de trabajo para
cerrar el año y preparar sus declaraciones de impuestos.
No hay estrategias a futuro sin finanzas
He sido asesora financiera de empresas, tanto grandes como pequeñas durante muchos años. Enero siempre ha sido un mes muy lento para nuevas originaciones de préstamos para pequeñas empresas.
Las decisiones corporativas no se pueden tomar y, desde luego, no se pueden respaldar hasta que se hayan conciliado y evaluado los reportes financieros a finales del año.
Si los propietarios no saben lo que usted hizo financieramente durante el año pasado, no pueden proyectar cuál será su estrategia para el año próximo.
Qué hacer:
Alterar las prácticas de contabilidad estándar.
Estoy abogando para que las pequeñas y medianas empresas (PYMES) modifiquen sus prácticas estándar de contabilidad para evitar perder el primer mes de cada año calendario. Si planean buscar ya sea deuda o capital, deberían estar listos para presentarse al mercado en enero y estar al frente de la fila.
La mejor opción para las pequeñas y medianas empresas es conciliar y revisar los registros financieros mensualmente.
Cuando los resultados financieros se revisan mensualmente y se comparan con los del trimestre anterior y el año anterior, la administración puede tomar decisiones de manera más oportuna y estar preparada para discutir las solicitudes de préstamos con prestamistas o inversionistas en enero, en lugar de en febrero. Y, el proceso de recaudación de fondos será más rápido porque la información requerida está disponible en el momento en que se programa la reunión.
Los reportes financieros de finales del año se pueden proporcionar a principios de enero.
Otra opción de la administración es comenzar a revisar las finanzas después de que se finalicen los informes del tercer trimestre. Los resultados de fin de año se pueden proyectar según los contratos y las perspectivas.
Un contador puede preparar las proyecciones de flujo de efectivo en base a 9 meses de operación y otros datos históricos.
Las discusiones con las partes apropiada
pueden comenzar durante el último trimestre del año. Los reportes financieros de respaldo de finales del año de respaldo pueden proporcionarse a principios de enero.
La buena gestión financiera equivale al éxito empresarial
La buena gestión financiera es vital para el éxito de las pequeñas empresas. La gente de dinero lo sabe y, por lo tanto, será más receptiva a los requisitos de financiamiento cuando vea que la gerencia tiene una comprensión completa de todos los aspectos de los informes financieros.
Un contador calificado puede proporcionar una perspectiva y una evaluación que es importante para determinar cuál es el mejor curso de acción para el próximo año, pero la gerencia debe ser el portavoz de la compañía.
¡Buena suerte!